پیچ و خم برگزاری رویدادهای تبلیغاتی

برگزاری رویدادهای تبلیغاتی یکی از شیوه‌های تبلیغاتی متوال در ایران است که بسیاری از برندها در سال چند باری از آن استفاده می‌کنند. اجرای چنین رویدادهایی در ایران راه و رسم خود را دارد. برای دریافت اطلاعات بیشتر درباره این موضوع ام بی ای نیوز گفتگویی را با ستاره علیرضایی فر یکی از باسابقه های این حوزه تبلیغاتی داشته است. ایشان مدتها در شرکت DMN-A Brand Experience Agency مدیر پروژه بسیاری از رویدادهای تبلیغاتی بوده است. علیرضایی فر در ادامه به سئوالات مختلفی پاسخ داده که می‌خوانید.
دسته بندی سفارش دهندگان خواهان برگزاری رویدادهای تبلیغاتی
ستاره علیرضایی فر درباره دسته بندی سفارش دهندگان رویدادهای تبلیغاتی می‌گوید: تقریبا از سال ۸۴ تا حال حاضر در حوزهی برگزاری رویداد، سمینار و مسابقات تبلیغاتی فعالیت میکنم. در این مدت زمان با دو دسته از سفارش دهندگان روبرو بوده ام. دسته اول: سفارش دهندگانی که انعطاف پذیر هستند و در حین ارائه پروژه، فضای کاری را برای تیم خلاقیت و اجرا باز می‌گذارند. این دسته از سفارش دهندگان معمولا از ابتدای کار می دانند که هدفشان چیست و قرار است چه دستاوردی را بدست بیاورند. اما دسته دوم: مشتریانی هستند که انعطاف پذیر نبوده و معمولا گروه اجرایی را با مشکلات زیادی روبرو می‌کنند. این دسته از سفارش دهندگان در بیشتر مواقع برگزاری رویداد را به شیوه‌های مختلف دچار اختلال کرده و روند کاری را کند می‌کنند. گاهی این گروه از سفارش دهندگان آنقدر مراحل تایید پروژه را طولانی می‌کنند که گروه اجرایی زمان کمی برای برگزاری ایده خود پیدا می‌کنند.
سادگی مهم ترین فاکتور در رویدادهای تبلیغاتی خارجی
علیرضایی فر با مقایسه رویدادهای تبلیغاتی داخل و خارج از کشور می‌گوید: مطمئنا برگزاری رویدادهای تبلیغاتی در خارج از کشور با مشکلات کم تری نسبت به ایران مواجه است. چون نوع نگاه سفارش دهندگان ایرانی به نسبت خارج از کشور متفاوت است. اما نکته متمایزی که معمولا در فیلم های این رویدادها نظر را به خود جلب می کند، سادگی مراسم تبلیغاتی است. علاوه بر سادگی، فضای برگزاری مراسم نیز متفاوت است. آن‌ها اکثرا رویداد را در فضایی بزرگ و سقف‌های بلند اجرایی می‌کنند برای مثال اگر مراسم های تبلیغاتی برند سامسونگ را نگاه کرده باشید، همیشه در سالن های وسیع که قابلیت نصب ال ای دی های بزرگ را دارند، برگزار می‌شود. نکته جالب تنها المانی که از برندینگ در سالن مشاهده می شود، همان چیزی ست که از ال ای دی ها پخش می شود. اما در این باره برندهای ایرانی اکثرا متقاضی نصب لوگو از درب محل رویداد و بخش های مختلف هستند به حدی که مخاطبان به هر سمت که نگاه می‌کنند، تصویری از برند را مشاهده خواهند کرد. البته گاهی فضای سالن به شکلی پوشیده از پنجره های بزرگ است که گروه اجرایی برای غیرفعال کردن آنها مجبور به استفاده از المان های مختلف برند می‌شوند. در ایران چنین سالن‌هایی وجود ندارند، تنها سالن قابل استفاده برای ال ای دی ها بزرگ برج میلاد است که دسترسی به آن نیز چالش دیگری را به همراه خواهد داشت. در ایران با محدودیت های زیادی در زمینه محل برگزاری مراسم روبرو هستیم. محدودیت‌ها باعث شده که حق انتخاب به چند هتل و سالن همایش آن هم به میزان تعداد شرکت کنندگان طبقه بندی شود.
مراحل برگزاری یک رویداد تبلیغاتی در ایران
علیرضایی فر درباره مراحل برگزاری یک رویداد تبلیغاتی در ایران می‌گوید: در ابتدا که معمولا سفارش و بریف اولیه از طرف متقاضیان برای شرکت‌های مجری ارسال و درخواست اولیه صورت می‌گیرد. این مرحله معمولا زمان طولانی به خود اختصاص می دهد. چون از مرحله انتخاب آژانس و تایید نهایی مراحل ایده پردازی توسط سفارش دهنده گاهی آنقدر زمان صرف می‌شود که شاید زمان برای اجرا فقط به یک هفته ختم شود. در این مدت زمان کوتاه هم اجرای کار مطمئنا پیچیده و دشوار است. بعد از مرحله پروسه انتخاب آژانس، گروه بعد از طی کردن مراحل خلاقیت و اتفاقات بعدی برحسب نیاز سالن محل رویداد را انتخاب می کنند. بعد از انتخاب محل برگزاری، برنامه ریزی برای تمامی جزییاتی که قرار است، در روز برگزاری اتفاق بیفتد، شروع می‌شود. نکته مهم این است که برنامه ریزی باید آنقدر دقیق باشد که زمان اجرای تمامی جزییات به هیچ وجه جابجا نشود. در این باره نیز گروه اجرایی با مشکلات زیادی روبرو است. چون بسیاری از شرکت های پیمانکاری که با گروه همکاری دارند، نسبت به زمان حساسیت زیادی ندارند و امکان دارد با تاخیر وسایل و ماکت ها را به روز آخر برسانند. همین موضوع باعث شده که گروه بازه زمانی را جهت زمان تحویل و اختلالات آن در نظر بگیرند تا مشکلات بعدی رخ ندهد. در نظر داشته باشید که در این رویدادها خروجی اهمیت دارد. نمی توان به آنها گفت که اجرای کار با چه زمان بندی سختی انجام شده است.
علیرضایی فر درباره اینکه برندها معمولا برای چه دسته کارهایی درخواست برگزاری رویداد دارند، می‌گوید: این دسته بندی متنوع است اما در مورد لانچ محصولات این درخواست بیشتر است. اما برگزاری کارگاه های آموزشی و یا تقدیر از کارکنان بخش فروش و … نیز از آن دسته رویدادهای هستند که برندها نسبت به اجرایی کردن آن هر سال اقدام می‌کنند.
علیرضایی فر در آخر و به عنوان پیشنهاد می گوید: در ایران پیشنهاد دادن سخت و یا شاید گاهی غیرممکن است. با توجه به سابقه کاری ام تابحال پیش نیامده سفارش دهنده ای از ابتدا کار را درست ارائه داده باشد تا اجرا نیز به راحتی صورت بگیرد. به هرحال خروجی کار برروی شخصیت برندها تاثیر زیادی می‌گذارد و اگر آنها به درستی کار را پیش ببرند در فضای کاری و جذب سفارش دهندگان بیشتر تاثیر زیادی خواهد گذشت. اما به عنوان کلام آخر باید بگویم که برگزاری رویدادهای تبلیغاتی جذابیت و لذت زیادی دارد و همکاری با برندها همیشه دلنشین است. امید است که در آینده نزدیک نیز این شیوه تبلیغاتی با اصول علمی و تخصصی خود اجرایی شود تا هم برندها و هم مخاطبان از آن لذت ببرند.